隱私權政策

最後更新日期：2026年1月22日

1. 總則

歡迎使用 GOCF 2026（第三屆全球口腔癌論壇）網站（以下簡稱「本網站」，網址：https://www.gocf2026.com）。本網站由 GOCF 2026 大會組織委員會（以下簡稱「我們」、「主辦單位」）營運。我們重視您的隱私權，並致力於保護您的個人資料。本隱私權政策說明我們如何收集、使用、揭露及保護您透過本網站提供的個人資訊。

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2. 資料收集

我們可能收集以下類型的個人資料：

2.1 您主動提供的資料

• 基本資料：姓名、性別、職稱、服務機構、國家/地區
• 聯絡資訊：電子郵件地址、電話號碼、通訊地址
• 專業資訊：學術背景、研究領域、專業執照號碼
• 報名資料：參加會議類型（現場/線上）、餐飲需求、住宿需求
• 繳費資訊：信用卡資訊（僅透過第三方支付平台處理，我們不直接儲存完整卡號）
• 論文摘要：如您提交論文摘要，我們將收集相關學術資料

2.2 自動收集的資料

• 技術資訊：IP 位址、瀏覽器類型、作業系統、裝置資訊
• 使用數據：造訪時間、瀏覽頁面、點擊連結、停留時間
• Cookies：用於改善網站功能與使用體驗的小型文字檔案

3. 資料使用目的

我們收集您的個人資料用於以下目的：

• 處理您的會議註冊、報名與繳費
• 安排會議相關事宜（餐飲、住宿、交通）
• 寄送會議相關通知、更新資訊與重要公告
• 處理論文摘要投稿與審查
• 提供技術支援與客戶服務
• 改善網站功能、內容與使用者體驗
• 進行統計分析與學術研究（僅使用去識別化資料）
• 遵守法律義務與執行合約

4. 資料分享與揭露

我們不會出售、出租或交易您的個人資料。我們僅在以下情況下分享您的資訊：

• 服務提供商：與協助我們營運網站或舉辦會議的第三方服務提供商（如支付處理商、飯店、餐飲業者）分享必要資訊
• 合作夥伴：與會議協辦單位、贊助商分享基本參會者資訊（需您同意）
• 法律要求：當法律要求或為保護我們的合法權益時
• 公開資訊：會議議程、演講者名單等公開資訊可能在網站或會議手冊中呈現

5. 資料保存期限

我們將保存您的個人資料至必要目的達成為止：

• 會議資料：會議結束後保存 3 年，用於學術紀錄與未來會議規劃
• 財務記錄：依法保存 7 年
• 行銷資料：您可隨時要求停止接收行銷訊息

6. 資料安全

我們採取適當的技術與組織措施保護您的個人資料，包括：

• 使用 SSL/TLS 加密傳輸敏感資料
• 限制員工存取個人資料的權限
• 定期進行安全稽核與風險評估
• 與第三方服務商簽訂保密協議

然而，網路傳輸無法保證 100% 安全，我們建議您妥善保管帳號密碼。

7. 您的權利

根據個人資料保護法與相關法規，您享有以下權利：

• 查詢與閱覽：要求查詢您的個人資料
• 更正：要求更正不正確或不完整的資料
• 刪除：要求刪除您的個人資料（法律要求保存除外）
• 停止處理：要求停止處理或利用您的資料
• 資料可攜：要求以結構化、常用格式提供您的資料
• 退出行銷：隨時取消訂閱行銷電子郵件

如需行使上述權利，請聯絡我們（聯絡方式見下方）。

8. Cookies 政策

本網站使用 Cookies 來改善使用體驗。Cookies 是儲存在您裝置上的小型文字檔案。您可以透過瀏覽器設定管理或刪除 Cookies，但這可能影響網站的部分功能。

我們使用的 Cookies 類型：

• 必要性 Cookies：維持網站基本功能（如登入狀態）
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• 分析性 Cookies：了解訪客如何使用網站（如 Google Analytics）

9. 第三方連結

本網站可能包含第三方網站的連結（如飯店預訂、社交媒體）。我們對這些網站的隱私政策不負責任，建議您在造訪時閱讀其隱私政策。

10. 兒童隱私

本網站不針對 18 歲以下兒童提供服務。我們不會故意收集未滿 18 歲兒童的個人資料。如發現此情況，我們將立即刪除相關資料。

11. 政策變更

我們保留隨時修訂本隱私權政策的權利。任何重大變更將在網站上公告，並更新「最後更新日期」。持續使用本網站即表示您接受修訂後的政策。

12. 聯絡我們

如對本隱私權政策有任何疑問、意見或要求，請透過以下方式聯絡我們：

 

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